Cambiare computer, reinstallare Windows o ripristinare un dispositivo dopo un problema tecnico significa spesso dover ricominciare da zero: riconfigurare le impostazioni, reinstallare le applicazioni e cercare di ricreare un ambiente di lavoro il più possibile simile a quello precedente.
Una procedura che può richiedere parecchio tempo, soprattutto in ambito aziendale, dove la gestione di numerosi dispositivi rappresenta una delle attività quotidiane degli amministratori IT.
Microsoft vuole semplificare questa esperienza e, con un annuncio pubblicato il 9 novembre 2026, ha presentato importanti novità per Windows settings backup and restore, la funzionalità precedentemente conosciuta come Windows Backup for Organizations.
L’obiettivo è rendere il backup delle impostazioni di Windows una componente sempre più integrata nel sistema operativo, consentendo agli utenti di ritrovare più facilmente il proprio ambiente di lavoro dopo la sostituzione o la riconfigurazione di un PC.
Vediamo nel dettaglio cosa cambia, come funziona e quali sono i limiti di questa soluzione.
Windows Backup for Organizations cambia nome
La prima novità riguarda il nome della funzionalità.
Il servizio, introdotto ufficialmente nell’agosto 2025 con il nome di Windows Backup for Organizations, diventa ora Windows settings backup and restore.
Non si tratta semplicemente di un cambiamento estetico: Microsoft vuole identificare in maniera più chiara un sistema che comprende tre funzionalità strettamente collegate:
- Backup: permette di salvare le impostazioni supportate di Windows e l’elenco delle applicazioni installate tramite Microsoft Store.
- Restore: consente di recuperare queste informazioni durante la configurazione di un nuovo dispositivo o in seguito a una reinstallazione.
- Enterprise State Roaming: mantiene sincronizzate determinate preferenze tra i dispositivi associati allo stesso account aziendale Microsoft Entra ID.
Per gli amministratori IT che utilizzano già il servizio non sono necessarie migrazioni o riconfigurazioni particolari: i criteri esistenti e i relativi percorsi di gestione rimangono compatibili.
Windows 11 26H2 introduce il backup automatico delle impostazioni
La novità più interessante riguarda Windows 11 versione 26H2.
Con questo aggiornamento Microsoft ha introdotto un cambiamento importante: il backup delle impostazioni viene abilitato automaticamente sui dispositivi aziendali idonei, purché rispettino determinati requisiti.
Fino a oggi, infatti, questa funzionalità richiedeva un’attivazione esplicita da parte dell’amministratore di sistema.
Con il nuovo comportamento, i dispositivi supportati possono iniziare a proteggere automaticamente le impostazioni degli utenti, riducendo il rischio di scoprire soltanto durante una migrazione che nessun backup era stato effettuato.
Rimane comunque il controllo da parte dei reparti IT: se un amministratore ha già configurato un criterio per abilitare o disabilitare il backup, Windows continuerà a rispettarlo.
Attenzione però: il backup automatico non significa anche ripristino automatico. La funzionalità di restore deve essere abilitata separatamente attraverso gli appositi criteri amministrativi.
E in Italia cosa cambia?
C’è un particolare importante da sottolineare.
Microsoft ha specificato che il nuovo comportamento predefinito non viene applicato ai dispositivi situati nelle regioni soggette al Digital Markets Act (DMA) europeo, tra cui rientra l’Italia.
Questo significa che l’installazione di Windows 11 26H2 non comporta necessariamente l’attivazione automatica del backup delle impostazioni sui dispositivi aziendali italiani.
La limitazione riguarda il comportamento predefinito e non deve essere confusa con l’indisponibilità generale della funzionalità: gli amministratori possono continuare a configurarla esplicitamente negli ambienti supportati.
Una distinzione importante, soprattutto per chi gestisce infrastrutture informatiche in Europa.
Quali dati vengono salvati dal nuovo Windows Backup?
Quando si parla di backup è facile pensare a una copia completa del proprio computer, comprensiva di documenti, programmi e sistema operativo.
In questo caso, però, il funzionamento è differente.
Windows settings backup and restore è progettato principalmente per preservare l’esperienza e le preferenze dell’utente, non per sostituire un sistema tradizionale di protezione dei dati.
La funzionalità permette di salvare:
- Le impostazioni e le preferenze di Windows supportate dal servizio.
- Le personalizzazioni dell’ambiente di lavoro.
- L’elenco delle applicazioni installate tramite Microsoft Store.
- Le informazioni necessarie al ripristino delle configurazioni supportate su un dispositivo compatibile.
Non vengono invece creati backup completi del disco, immagini del sistema operativo o copie generali dei programmi desktop tradizionali.
Allo stesso modo, non bisogna considerare questa funzionalità come uno strumento per proteggere automaticamente documenti personali, fotografie, archivi aziendali o database.
Per queste necessità rimangono indispensabili soluzioni dedicate, come backup locali, NAS, sistemi di protezione aziendale o servizi cloud configurati per il salvataggio dei file.
Il vantaggio del sistema Microsoft è quindi un altro: ridurre il tempo necessario per riconfigurare Windows e ritrovare un ambiente familiare dopo il cambio del dispositivo.
Come funziona il backup e il successivo ripristino?
Il funzionamento è stato progettato per richiedere il minor numero possibile di interventi da parte dell’utente.
Quando il servizio è abilitato e correttamente configurato, Windows esegue automaticamente un’attività di backup programmata ogni otto giorni.
È inoltre possibile avviare manualmente un salvataggio attraverso l’applicazione Windows Backup.
Le relative preferenze possono essere consultate dal percorso:
Impostazioni → Account → Backup di Windows
Da questa sezione, quando consentito dai criteri aziendali, l’utente può gestire le preferenze da includere nel backup e la memorizzazione delle applicazioni.
Il ripristino entra invece in gioco durante la configurazione di un dispositivo compatibile.
Dopo aver effettuato l’accesso con il proprio account aziendale Microsoft Entra ID, Windows può presentare i profili di backup precedentemente disponibili, consentendo di selezionare quello da recuperare.
La procedura può essere utilizzata durante la configurazione iniziale del dispositivo, conosciuta come OOBE (Out-of-Box Experience), oppure in scenari supportati al primo accesso dopo la registrazione del PC.
Una volta selezionato il profilo, Windows procede al recupero delle impostazioni supportate e delle informazioni relative alle applicazioni Microsoft Store.
Naturalmente, la disponibilità del ripristino dipende dalla versione del sistema operativo, dalla configurazione del dispositivo e dai criteri definiti dall’organizzazione.
Restore Summary: finalmente possiamo vedere cosa è stato ripristinato
Un’altra novità particolarmente utile è l’introduzione di Restore Summary, una funzione che rende più trasparente l’esito del ripristino.
A partire dalle versioni supportate di Windows 11 24H2, gli utenti possono consultare un riepilogo delle informazioni recuperate dal precedente backup.
Terminata la procedura, Windows mostra una notifica attraverso la quale è possibile accedere al riepilogo.
In alternativa, la stessa funzione può essere raggiunta da:
Impostazioni → Account → Backup di Windows → Riepilogo ripristino
La schermata permette di verificare quali preferenze di personalizzazione e quali informazioni relative alle applicazioni Microsoft Store siano state recuperate.
Il riepilogo viene reso disponibile indicativamente entro un’ora dal completamento del ripristino e rimane consultabile per un periodo limitato di sette giorni dalla configurazione del dispositivo.
Si tratta di una piccola ma interessante aggiunta.
In un contesto aziendale, infatti, sapere quali elementi sono stati effettivamente recuperati consente di individuare più rapidamente eventuali configurazioni mancanti, evitando verifiche manuali inutili.
Enterprise State Roaming: gestione unificata delle impostazioni
Tra le novità annunciate troviamo anche una maggiore integrazione di Enterprise State Roaming (ESR).
Questa tecnologia consente di sincronizzare determinate preferenze Windows tra diversi dispositivi associati al medesimo account Microsoft Entra ID.
La differenza rispetto al backup tradizionale è abbastanza semplice.
Enterprise State Roaming punta a mantenere coerenti le preferenze dell’utente tra più dispositivi, mentre Windows settings backup and restore è pensato per conservare e recuperare determinate configurazioni durante operazioni come la sostituzione o il ripristino di un computer.
A partire da luglio 2026, la gestione di ESR è stata integrata nei criteri di Windows settings backup and restore, offrendo agli amministratori un approccio più uniforme.
Microsoft precisa che le impostazioni supportate da ESR non sono cambiate e che continuano ad applicarsi gli eventuali requisiti di licenza previsti dal servizio.
WindowsBackupAdmin: un nuovo strumento PowerShell per gli amministratori IT
Microsoft ha introdotto anche uno strumento dedicato alla gestione amministrativa dei profili di backup.
Si tratta di WindowsBackupAdmin, un modulo PowerShell disponibile attraverso la PowerShell Gallery.
Il modulo consente agli amministratori autorizzati di:
- Consultare le informazioni e gli attributi dei profili di backup degli utenti.
- Esportare informazioni utili per attività amministrative e di controllo.
- Eliminare profili o dati di backup quando non sono più necessari.
Lo strumento sfrutta le API Microsoft Graph in versione beta, semplificandone l’utilizzo attraverso script PowerShell.
È importante precisare che la consultazione delle informazioni amministrative non equivale all’accesso ai contenuti delle impostazioni o ai dati delle applicazioni salvati nei backup.
Per chi gestisce numerosi dispositivi, questa integrazione può risultare particolarmente interessante, soprattutto nella gestione del ciclo di vita dei PC e nella rimozione dei profili non più necessari.
Requisiti: chi può utilizzare Windows settings backup and restore?
Nonostante il nome possa far pensare a una nuova funzionalità disponibile indistintamente per tutti gli utenti Windows, il servizio è rivolto principalmente agli ambienti aziendali gestiti tramite Microsoft Entra ID.
Per utilizzare il backup è necessario disporre di un dispositivo Microsoft Entra joined oppure Microsoft Entra hybrid joined, con una versione del sistema operativo supportata.
Microsoft indica, tra le altre, le seguenti versioni minime per il backup:
- Windows 10 22H2, dalla build 19045.6216.
- Windows 11 22H2, dalla build 22621.5768.
- Windows 11 23H2, dalla build 22631.5768.
- Windows 11 24H2, dalla build 26100.4946.
La disponibilità effettiva dipende anche dagli aggiornamenti installati e dalla configurazione dell’organizzazione.
Per il ripristino sono previsti requisiti aggiuntivi, che variano a seconda che venga utilizzata la configurazione iniziale del dispositivo o il primo accesso successivo alla registrazione.
Gli amministratori possono gestire i criteri di backup attraverso Microsoft Intune, Group Policy o sistemi MDM compatibili. Il ripristino richiede invece un’attivazione specifica, con opzioni che dipendono dalla modalità di distribuzione.
È quindi una soluzione molto interessante per le infrastrutture aziendali, ma non va confusa con l’applicazione Windows Backup destinata ai normali account Microsoft personali.
Può sostituire un tradizionale software di backup?
La risposta è no, ed è probabilmente uno degli aspetti più importanti da chiarire.
Windows settings backup and restore rappresenta un’evoluzione nella gestione delle configurazioni degli utenti, ma non nasce per sostituire strumenti dedicati alla protezione dei dati.
Un backup completo dovrebbe permettere, a seconda delle esigenze, di recuperare documenti, applicazioni, dati aziendali e, nei casi più avanzati, l’intero sistema operativo.
La soluzione introdotta da Microsoft si concentra invece sul recupero di impostazioni e informazioni relative alle applicazioni supportate.
In altre parole, non si tratta di una soluzione di disaster recovery completa, ma di uno strumento complementare.
Per un’azienda, la scelta ideale rimane quindi affiancare questa funzionalità a una strategia di backup vera e propria, con copie dei dati, verifiche periodiche e procedure di ripristino collaudate.
Conclusioni
Con queste novità Microsoft prosegue nel percorso di integrazione tra Windows, i servizi cloud e gli strumenti di gestione aziendale.
L’idea di poter sostituire o riconfigurare un computer ritrovando rapidamente le proprie preferenze rappresenta un vantaggio concreto, soprattutto per le aziende che gestiscono molti dispositivi e devono ridurre il tempo dedicato alle configurazioni manuali.
Il backup predefinito sui dispositivi idonei, la gestione unificata di Enterprise State Roaming, il modulo PowerShell WindowsBackupAdmin e il nuovo riepilogo del ripristino sono tutti passi nella stessa direzione.
Rimangono però alcuni limiti da considerare, primo fra tutti il fatto che il sistema non protegge tutti i dati del computer e richiede un ambiente aziendale compatibile.
Anche le differenze regionali nell’attivazione automatica meritano attenzione, soprattutto per gli amministratori IT europei.
Personalmente trovo interessante la direzione intrapresa da Microsoft: rendere sempre più semplici le operazioni di migrazione e ripristino è certamente utile, purché rimanga chiara la differenza tra sincronizzare le impostazioni e avere un vero backup dei propri dati.
E voi cosa ne pensate? Vi piacerebbe una funzionalità simile, maggiormente integrata e completa, anche per i computer personali? Fatecelo sapere nei commenti!
Fonti:
